Seuracup-finaali Imatralla 31.8.2019

Tiedot kilpailuohjeesta, ruokailusta ja majoituksesta löytyy alta. Tulostettava tiedosto löytyy tästä Kilpailuohjeet .

Aikataulut tulevat myöhemmin kesällä.

 

 


Kilpailuohjeet

Kilpailukanslia

PERJANTAINA  30.8 majoituksen yhteydessä Imatran urheilutalolla klo klo 19:00-22:00,

osoite Kotipolku 2 Imatra

LAUANTAINA 31.8  urheilukentällä klo 08:30 alkaen , osoite Kenttämiehenkuja 7  Imatra

Muutokset joukkueiden kokoonpanossa ilmoittautumisajan jälkeen on tehtävä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa sähköpostilla: mikko.suhonen@windowslive.com tai viimeistään 31.8 klo 09.45 mennessä kirjallisesti kilpailukansliassa.

Maksut

Maksut (majoitus + kaikki ruokailut) maksetaan etukäteen 26.8 mennessä Imatran Urheilijoiden tilille: FI10383000319788. Kuittiin maksavan seuran nimi sekä tieto siitä, mitä maksu koskee. Kuitti tai sen kopio esitetään kilpailunumeroiden noudon yhteydessä.

Avajaiset ja Karhumäen urheilukentän vihkiäiset

Finaali alkaa klo 11.00. Joukkueet kokoontuvat klo 10.30 takasuoralle oman nimikylttinsä taakse. Joukkue nro 1 lähinnä korkeushyppypaikkaa ja joukkuerivit jatkuvat siitä eteenpäin numerojärjestyksessä kohti moukarihäkkiä. Klo 10.35 alkaa sisäänmarssi, jolloin joukkue kerrallaan juostaanreippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon katsomon eteen. Etusuoralla on joukkueen numerolla varustettu kyltti, jonka taakse joukkueet juoksevat. Kentän ylityksessä on suotavaa käyttää joukkueen maskottia, lippuja yms. rekvisiittaa ja luovaa liikuntaa. Sisäänmarssin jälkeen joukkueet jäävät seuraamaan avajaismuodollisuudet.

Avajaisten ovat samalla Suomen Urheiluliiton ja Imatran Respect tapahtuma, jossa Imatralta kotoisin olevat tai Imatraa edustaneet maajoukkueurheilijat avaavat Ossi Karttusen, Antti Loikkasen, Jorma Härkösen, Marjo Venäläisen ja Matti Monosen johdolla peruskorjauksesta valmistuneen Karhumäen urheilukentän ja kisatapahtuman.

HUOM! Niiden urheilijoiden, joiden laji alkaa heti klo 11.00, ei tarvitse osallistua avajaismarssiin vaan he voivat valmistautua kilpailuunsa.

Aikataulu:

Aikataulu on nähtävissä Imatran Urheilijoiden nettisivuilla 5.8 alkaen.

Osanoton varmistus

KAIKKI joukkueen urheilijat (myös sukkulaviestijoukkue) on varmistettava joukkueen saapumisen

yhteydessä kilpailukansliaan.

Lajiohjeet

Kenttälajeissa, paitsi korkeushypyssä ja seiväshypyssä on 4 suoritusta.

Nimenhuuto ja suoritusjärjestys 10 min ennen lajin alkua suorituspaikalla.

Pituushyppy sarjoissa T/P 11,hypätään hyppypaikalla B (merkitty kyltillä)

Pituushyppy sarjoissa N/M17 hypätään hyppypaikalla A (merkitty kyltillä)

Jokaisessa lajissa on urheilijaesittely n. 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.

Urheilijat voivat käyttää omia kilpailuvälineitä heittolajeissa. Välineet pitää kuitenkin tarkastuttaa.

Tarkistus tapahtuu kentän huoltorakennuksessa klo 09.00-10.30 välillä.

Järjestäjä toimittaa välineet kentälle n.20 min. ennen lajin alkua.

Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä.

Suorituksiin on valmistauduttava turhia viivyttelyjä välttäen.

Juoksulajit

Nimenhuuto tapahtuu 10 min ennen lajin alkua lähtöpaikalla.

Sukkulaviesti

Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä, sen pistetilanteen mukaan mikä on voimassa ennen sukkulaviestiä. Joukkueiden tulee 5 min. ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen. Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan seuraavasti: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17. Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tytöt lähtevät toisesta päästä. Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä. Joukkueiden on ilmoitettava sukkulaviestin osallistujat juoksujärjestyksessä ilmoittautumisensa yhteydessä.

Verryttely

Verryttelyalueina ovat harjulla sijaitseva pururata sekä huoltorakennuksen takana oleva nurmikenttä.

Moukarin verryttelypaikkana on takasuoran harjun takana sijaitseva hiekkakenttä. Viitoitettu opastus  n. 150 m kentän huoltorakennukselta (merkitty alue, ei valvontaa, noudata varovaisuutta)

Keihään verryttelypaikkana on kentän huoltorakennuksen takana sijaitseva nurmikenttä. (merkitty alue, ei valvontaa, noudata varovaisuutta)

Kilpailupaikalla on jokaisella kilpailijalla 2 verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.

 

KESKIKENTÄLLÄ VERRYTTELY ON EHDOTTOMASTI KIELLETTY.

Tulokset

Live tulospalvelu: tuloslista.com

Tulostaulut ovat katsomon yläpuolella ja huoltorakennuksen edessä, johon päivitetään seurojen pistetilannetta.

Palkinnot

Jokaisesta joukkueesta palkitaan joukkueen valitsema ns. tsemppari sekä yhteispisteissä kuusi parasta joukkuetta sukkulaviestin jälkeen. Joukkueiden tsemppari tulee ilmoittaa kilpailukansliaan ennen sukkulaviestin alkua eli klo 15.30 mennessä

Pysäköinti

Joukkueiden bussien paikoitus on urheilukentän parkkialueilla. Henkilöautojen paikoitusalueena on Imatran jäähallin parkkialue. (jäähallilta matkaa kentälle n. 300 m)

Pukuhuoneet, WC

Pukuhuoneet ja wc:t sijaitsevat  urheilukentän huoltorakennuksessa.

Kahvio

Kentällä palvelevat kisakahviot ovat katsomon yläosassa ja huoltorakennuksen yhteydessä.


Majoitus

Koulumajoitus on järjestetty Imatran urheilutalolle. Majoittuminen tapahtuu palloiluhallin, voimistelusalin tatamisalin ja yleisurheilutilan lattioilla seuroittain (Ty/Po samassa tilassa). Yöpymismaksu on 20€/hlö, joka sisältää aamupalan.  Omat patjat, makuupussit ja tyynyt mukaan.

Jokainen seura on vastuussa omien urheilijoidensa majoittumisesta. Imatran Urheilijat järjestää majoitusvalvonnan klo 19.00-09.00 väliseksi ajaksi. Yöpyvät seurat ovat vastuussa omista tiloistaan ja mahdollisista vahingonkorvauksista.

Majoitukseen tulevilta joukkueilta pyydetään tieto arvioidusta saapumisajasta: matti.a.sutela@gmail.com, 0503274203. Seuran joukkueenjohtaja luovuttaa tullessaan nimilistan puhelinnumeroineen joukkueensa yöpyjistä kisakansliaan. Joukkueenjohtaja toimii oman joukkueensa majoitustilan vastaavana.

Hotellimajoitus 30.-31.8 hotelli Rento, etäisyys vain 400 m urheilukentästä

www.hotellirento.fi

Standard huone yhdelle hengelle –  80 € / vrk / huone

Standard huone kahdelle hengelle –  89 € / vrk / huone

Standard huone kolmelle hengelle –  119 € / vrk / huone

Hintaan sisältyy: aamiainen, sauna iltaisin, Wi-Fi, TV, pysäköinti. 

 Varaukset edellämainituilla hinnoilla voi tehdä varauskoodilla ” Seuracup”:

Ryhmille voimme järjestää ruokailut (mm. iltapala 7 eur/hlö, päivällinen noutopöydästä  13 eur/lapsi, 16 eur/aik)


Ruokailu

Iltapala klo 19-22  perjantaina urheilutalolla

Aamupala klo 7.30 – 09 lauantaina urheilutalolla

Lounas klo 11.30-15 lauantaina  urheilukentällä

ILTAPALA 5€/hlö

Jogurtti, leipä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, hedelmä

AAMUPALA sisältyy majoituksen hintaan

Puuro, leipä/ sämpylä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, kahvi, tee

LOUNAS 8€/hlö

Jauhelihakeitto, leipä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, hedelmä

Myös kasviskeittoa rajoitetusti.

 

Majoitusvaraus koulumajoitukseen- ja ruokailuvaraukset

Joukkueet varaavat koulumajoituksen ja ruokailut 23.8 mennessä;matti.a.sutela@gmail.com, 0503274203

Ilmoita myös mahdolliset ruoka-aine allergiat.

 


Aikataulu