Seuracup-finaali Imatralla 31.8.2019

Tiedot kilpailuohjeesta, ruokailusta ja majoituksesta löytyy alta. Tulostettava tiedosto löytyy tästä Kilpailuohjeet. Kilpailuohje päivitetty 5.8.

Alustava aikataulu julkaistu 5.8.


KILPAILUOHJEET

Kilpailukanslia

PERJANTAINA  30.8 majoituksen yhteydessä Imatran urheilutalolla klo klo 19.00-21.30, osoite Kotipolku 2 Imatra

LAUANTAINA 31.8  urheilukentällä klo 08.30 alkaen, osoite Kenttämiehenkuja 7  Imatra

Muutokset joukkueiden kokoonpanossa ilmoittautumisajan jälkeen on tehtävä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa sähköpostilla: mikko.suhonen@windowslive.com tai viimeistään 31.8 klo 09.45 mennessä kirjallisesti kilpailukansliassa.

Maksut

Maksut (majoitus + kaikki ruokailut) maksetaan etukäteen 26.8 mennessä Imatran Urheilijoiden tilille:  FI0510383000319788. Kuittiin maksavan seuran nimi sekä tieto siitä, mitä maksu koskee. Kuitti tai sen kopio esitetään kilpailunumeroiden noudon yhteydessä.

Avajaiset ja Karhumäen urheilukentän vihkiäiset

Finaali alkaa klo 11.10. Joukkueet kokoontuvat klo 10.30 takasuoralle oman nimikylttinsä taakse. Joukkue nro. 1 lähinnä korkeushyppypaikkaa ja joukkuerivit jatkuvat siitä eteenpäin numerojärjestyksessä kohti moukarihäkkiä. Klo 10.35 alkaa sisäänmarssi, jolloin joukkue kerrallaan juoksee reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jää joukkueena parijonoon. Etusuoralla on joukkueen numerolla varustettu kyltti, jonka taakse joukkue ryhmittyy. Kentän ylityksessä on suotavaa käyttää joukkueen maskottia, lippuja yms. rekvisiittaa ja luovaa liikuntaa. Sisäänmarssin jälkeen joukkueet jäävät seuraamaan avajaismuodollisuudet.

Avajaiset ovat samalla Suomen Urheiluliiton ja Imatran yleisurheilijoiden Respect tapahtuma, jossa Imatralta kotoisin olevat tai Imatraa edustaneet maajoukkueurheilijat avaavat Ossi Karttusen, Antti Loikkasen, Jorma Härkösen, Marjo Venäläisen, Matti Monosen ja Senni Salmisen johdolla peruskorjauksesta valmistuneen Ukonniemen urheilukentän ja kisatapahtuman.

HUOM! Niiden urheilijoiden, joiden laji alkaa heti klo 11.10, ei tarvitse osallistua avajaismarssiin vaan he voivat valmistautua kilpailuunsa.

Aikataulu:

Aikataulu on nähtävissä Imatran Urheilijoiden nettisivuilla 5.8 alkaen.

Osanoton varmistus

KAIKKI joukkueen urheilijat (myös sukkulaviestijoukkue) on varmistettava joukkueen saapumisen

yhteydessä kilpailukansliaan.

Lajiohjeet

Kenttälajeissa, paitsi korkeushypyssä ja seiväshypyssä on 4 suoritusta.

Nimenhuuto ja suoritusjärjestys 10 min ennen lajin alkua suorituspaikalla, jonne kilpailija voi siirtyä, kun edellinen kilpailijaryhmä on sieltä poistunut.

Pituushyppy sarjoissa T/P 11,hypätään hyppypaikalla B (merkitty kyltillä)

Pituushyppy sarjoissa N/M17 hypätään hyppypaikalla A (merkitty kyltillä)

Jokaisessa lajissa on urheilijaesittely n. 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.

Urheilijat voivat käyttää omia kilpailuvälineitä heittolajeissa. Välineet pitää kuitenkin tarkastuttaa. Tarkistus tapahtuu kentän huoltorakennuksessa klo 09.30-10.30 ja klo 12.00-12.30 välillä. Järjestäjä toimittaa välineet kentälle n.20 min. ennen lajin alkua.

Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä.

Suorituksiin on valmistauduttava turhia viivyttelyjä välttäen. Huoltajien ja katsojien on oltava juoksuradan ulkopuolella. Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla/ seura on mahdollisuus olla nurmialueella heille osoitetulla ja rajatulla-alueella.

Juoksulajit

Nimenhuuto tapahtuu 10 min ennen lajin alkua lähtöpaikalla.

Sukkulaviesti

Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä, sen pistetilanteen mukaan mikä on voimassa ennen sukkulaviestiä. Joukkueiden tulee 5 min. ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen. Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan seuraavasti: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17. Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tytöt lähtevät toisesta päästä. Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä. Joukkueiden on ilmoitettava sukkulaviestin osallistujat juoksujärjestyksessä ilmoittautumisensa yhteydessä.

Verryttely

Verryttelyalueina ovat harjulla sijaitseva pururata, tekonurmikenttä sekä huoltorakennuksen takana oleva nurmikenttä.

Moukarin verryttelypaikkana on takasuoran harjun takana sijaitseva hiekkakenttä. Viitoitettu opastus  n. 150 m kentän huoltorakennukselta (merkitty alue, ei valvontaa, noudata varovaisuutta)

Keihään verryttelypaikkana on kentän huoltorakennuksen takana sijaitseva nurmikenttä. (merkitty alue, ei valvontaa, noudata varovaisuutta)

Kilpailupaikalla on jokaisella kilpailijalla 2 verryttelyheittoa/ työntöä lajijohtajan johdolla.

KESKIKENTÄLLÄ VERRYTTELY ON EHDOTTOMASTI KIELLETTY.

Tulokset

Live tulospalvelu: tuloslista.com

Tulostaulut ovat katsomon yläpuolella ja huoltorakennuksen edessä, johon päivitetään seurojen pistetilannetta.

Palkinnot

Jokaisesta joukkueesta palkitaan joukkueen valitsema energisin urheilija ns. tsemppari sekä yhteispisteissä kolme parasta joukkuetta sukkulaviestin jälkeen. Joukkueiden tsemppari tulee ilmoittaa kilpailukansliaan klo 15.30 mennessä.

Pysäköinti

Joukkueiden bussien paikoitus on urheilukentän parkkialueilla tekonurmikentän edessä. Henkilöautojen paikoitusalueena on urheilukentän hiekkaparkki ja Imatran jäähallin parkkialue. (jäähallilta matkaa kentälle n. 300 m)

Pukuhuoneet, WC

Pukuhuoneet ja wc:t sijaitsevat  urheilukentän huoltorakennuksessa.

Kahvio

Kentällä palvelevat kisakahviot ovat katsomon yläosassa ja huoltorakennuksen yhteydessä.


MAJOITUS

Koulumajoitus on järjestetty Imatran urheilutalolle. Majoittuminen tapahtuu palloiluhallin, voimistelusalin tatamisalin ja yleisurheilutilan lattioilla seuroittain (Ty/Po samassa tilassa). Yöpymismaksu on 20€/hlö, joka sisältää aamupalan.  Omat patjat, makuupussit ja tyynyt mukaan.

Jokainen seura on vastuussa omien urheilijoidensa majoittumisesta. Imatran Urheilijat järjestää majoitusvalvonnan klo 19.00-09.30 väliseksi ajaksi. Yöpyvät seurat ovat vastuussa omista tiloistaan ja mahdollisista vahingonkorvauksista. Hiljaisuus tiloissa on klo 23.00-07.30.

Majoitukseen tulevilta joukkueilta pyydetään tieto arvioidusta saapumisajasta: matti.a.sutela@gmail.com, 0503274203. Seuran joukkueenjohtaja luovuttaa tullessaan nimilistan puhelinnumeroineen joukkueensa yöpyjistä kisakansliaan. Joukkueenjohtaja toimii oman joukkueensa majoitustilan vastaavana.

Hotellimajoitus 30.-31.8 hotelli Rento, etäisyys vain 400 m urheilukentästä

www.hotellirento.fi

Standard huone yhdelle hengelle –  80 € / vrk / huone

Standard huone kahdelle hengelle –  89 € / vrk / huone

Standard huone kolmelle hengelle –  119 € / vrk / huone

Hintaan sisältyy: aamiainen, sauna iltaisin, Wi-Fi, TV, pysäköinti. 

 Varaukset edellämainituilla hinnoilla voi tehdä varauskoodilla ” Seuracup”:

Ryhmille voimme järjestää ruokailut (mm. iltapala 7 eur/hlö, päivällinen noutopöydästä  13 eur/lapsi,16eur/aik)


RUOKAILU

Iltapala klo 19-21.00  perjantaina urheilutalolla

Aamupala klo 7.30 – 09.00 lauantaina urheilutalolla

Lounas klo 11.30-15.00 lauantaina  urheilukentällä

 

ILTAPALA 5€/hlö

Jogurtti, leipä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, hedelmä

 

AAMUPALA sisältyy majoituksen hintaan (laktoositon)

Puuro, leipä/ sämpylä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, kahvi, tee

 

LOUNAS 8€/hlö (laktoositon)

Jauhelihakeitto, leipä, levite, juusto, leikkele, kurkku, tomaatti, vesi, mehu, hedelmä

Myös kasviskeittoa saatavilla rajoitetusti.

Ruokailu tapahtuu teltassa katsomon ylätasanteella. Joukkueille jaetaan ruokaliput ennakkovarausten mukaisesti. Ruokalippuja on myös myytävänä rajoitetusti.

 

Majoitusvaraus koulumajoitukseen- ja ruokailuvaraukset

Joukkueet varaavat koulumajoituksen ja ruokailut samalla, kun ilmoittautuvat finaaliin SUL:n lähettämän finaalikutsun mukaisesti.

 


AIKATAULU

ALUSTAVA AIKATAULU  (5.8.2019)

10.30            AVAJAISET JA UKONNIEMEN URHEILUKENTÄN VIHKIÄISET

11.10            T13 moukari, moukarin verryttelyheitot klo 10.45

                      T15 kuula

11.15            T15 seiväs

                      T13 korkeus

11.25            P11 60m aj / 60cm

11.40            T11 60m aj / 60cm

11.40            M17 pituus, hyppypaikka A

12.15            P15 kuula

                      P11 pituus, hyppypaikka B

12.20            T13 60m aj / 76,2cm

12.30            P13 moukari

12.35            P13  60m aj / 76,2cm

12.55            T15 100m

13.10            P15 100m   

13.20            N17 kuula

13.30            T11 1000m

13.35            P13 korkeus

                      P15 seiväs

13.40            P11 1000m

13.40            T11 keihäs

13.50            T13 1000m

14.00            P13 1000m

14.10            N17 pituus, hyppypaikka A

                      T11 pituus, hyppypaikka B

14.15            N17 200m

14.25            M17 200m

14.40            M17 kuula

14.45            T/P15 1000m kävely

14.50            P11 keihäs

15.05            T15 2000m

15.20            P15 2000m

16.05            Sukkulaviesti

16.20            PALKINTOJENJAKO, joukkueiden tsempparipalkinnot, joukkuepalkinnot ja mitalit 3:lle parhaalle joukkueelle